Importul de plante din surse necunoscute sau incerte în afara Uniunii Europene fără documentele și controalele necesare poate duce la introducerea unor organisme dăunătoare ale plantelor care nu au apărut anterior, care pot provoca daune economice și de mediu semnificative.
Din acest motiv, chiar și plantele importate pentru uz personal sunt supuse inspecției fitosanitare la frontieră.
Importul de plante dintr-o sursă verificată însoțite de documentele necesare și declararea acestora pentru inspecție la frontieră garantează că plantele sunt sănătoase și că nu vor fi confiscate și returnate la locul lor de origine sau distruse la punctul de intrare în UE.
În conformitate cu legislația Uniunii Europene, plantele destinate plantării (inclusiv plantele în ghiveci și semințele destinate însămânțării) care intră în UE din țări terțe trebuie să fie întotdeauna însoțite de un certificat fitosanitar eliberat de serviciul oficial de protecție a plantelor din țara de origine.
Obligația de a furniza un certificat fitosanitar se aplică, de asemenea, florilor proaspete tăiate, fructelor și legumelor importate din țări terțe (excepții: banane, nuci de cocos, durian, curmale și ananas).
Legea nu prevede derogări pentru importurile private, iar normele menționate mai sus se aplică indiferent de cantitatea de mărfuri importate.
Persoanele interesate să importe plante în Uniunea Europeană în scopuri comerciale trebuie să se înregistreze în Registrul oficial al operatorilor profesioniști.
Operatorii sunt înregistrați la cererea acestora. Odată înregistrat, importatorul comercial ar trebui să creeze un cont în TRACES NT ca operator profesional european înregistrat (EURPO). Pentru a activa un astfel de cont, acesta trebuie să fie validat de către inspectorul fitosanitar din cadrul oficiului fitosanitar județean de pe raza căruia își desfășoară activitatea și care a înregistrat operatorul profesionist.
Fiecare transport de plante destinate plantării și de anumite fructe și legume (de exemplu, ardei, vinete, citrice, legume rădăcinoase) care intră pe teritoriul Uniunii Europene, fie pentru uz comercial sau personal, trebuie notificat pentru inspecție fitosanitară la frontieră la un punct de inspecție la frontieră desemnat pentru o astfel de inspecție. Notificarea poate fi făcută prin intermediul TRACES NT numai prin solicitarea persoanei responsabile de expediere să completeze prima parte a documentului CHED-PP.
Persoana responsabilă de transport poate fi importatorul/persoana care introduce pe piață sau persoana desemnată de acesta (de exemplu, un agent vamal).
Inspecția fitosanitară la frontieră este supusă unei taxe în funcție de cantitatea și tipul mărfurilor importate.
Nerespectarea normelor de mai sus poate duce la reținerea, returnarea la locul de origine sau distrugerea transportului pe cheltuiala importatorului/persoanei care introduce pe piață.
Plantele transportate cu încălcarea regulilor de mai sus în bagajele personale, vor fi confiscate și puteți suporta și o sancțiune financiară.