Următoarele reguli se aplică intrării (importului) produselor vegetale enumerate pentru uz personal de către persoane fizice (așa-numiții utilizatori finali) în bagaje și ca trimiteri poștale și de curierat, inclusiv atunci când sunt achiziționate online.
Plantele, altele decât plantele destinate plantării, de exemplu fructele proaspete, precum și legumele proaspete, florile tăiate, frunzele, necesită un certificat fitosanitar (CF) eliberat de autoritatea competentă din țara de origine/export și pot fi introduse prin orice punct de trecere a frontierei (adică nu neapărat prin postul (posturile) desemnat (desemnat pentru inspecția fitosanitară la frontieră).
- Plantele destinate plantării, de exemplu plantele în ghivece, semințele pentru însămânțare, răsadurile, butașii, tuberculii, bulbii, rizomii, trebuie să fie însoțite de un certificat fitosanitar (CF), eliberat de autoritatea competentă din țara de origine/export, și trebuie să intre în UE printr-un punct de trecere desemnat pentru inspecția fitosanitară la frontieră; deoarece sunt supuse unei astfel de inspecții. Acest lucru se datorează faptului că atunci când plantele destinate plantării sunt introduse în UE de către persoane fizice pentru uz propriu, nu există derogări și se aplică aceleași reguli ca și în cazul transporturilor comerciale.
- O persoană care introduce astfel de plante trebuie să creeze un cont în TRACES NT (rol EUPO – operator profesionist UE, altul decât operatorii profesioniști înregistrați în UE);
- Cu toate acestea, aceștia nu sunt obligați să se înregistreze în Registrul oficial al operatorilor profesioniști;
- Pentru a fi inspectate, plantele destinate plantării trebuie notificate într-un punct desemnat pentru inspecția fitosanitară la frontieră prin care vor intra în UE (primul punct de la frontiera externă a UE). Notificarea trebuie făcută de așa-numita „persoană responsabilă de încărcătură” (Responsabil pentru încărcătură poate fi persoana care introduce mărfurile dacă selectează acest rol în TRACES NT (RFL – Responsabil pentru încărcătură) sau o entitate autorizată să facă notificarea, de exemplu, o agenție vamală). Notificarea expedierii se face de către persoana „Responsabilă pentru încărcătură” care completează partea I din CHED-PP. În DSCI-PP se utilizează „operator neînregistrat” pentru importator/destinatar. Notificarea trebuie făcută cu cel puțin 24 de ore (4 ore pentru transportul aerian) înainte de sosirea transportului (plantelor) la punctul de intrare în UE.
- După inspecția fitosanitară la frontieră, inspectorul decide dacă plantele pot intra sau nu în UE.
- Se percepe o taxă pentru inspecția fitosanitară la frontieră, a cărei valoare este stabilită în anexa IV la Regulamentul (UE) 2017/625.